Moodle der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd

Allgemeine Informationen

Ihre personenbezogenen Daten als Nutzer*in der Lernplattform Moodle der PH Schwäbisch Gmünd werden grundsätzlich nur erhoben und verwendet, soweit dies zur Bereitstellung der Lernplattform und zur Sicherstellung ihrer Funktionen erforderlich ist. Ihre Daten werden in keiner Form an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und nationalen Datenschutzbestimmungen.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Rechtsgrundlagen, Zweck, Art und Umfang sowie Empfänger der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Wir informieren, an welche anderen Organisationen bestimmte Daten weitergeleitet werden, wann diese Daten gelöscht werden und welche Rechte Sie als Betroffene*r haben.

Ansprechpersonen

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd. Kontaktdaten und weiterführende Informationen finden Sie im Impressum.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich an folgende Personen wenden:

Im jeweiligen Moodle-Kurs ist die zuständige Lehrperson verantwortlich für die inhaltliche und funktionale Gestaltung des Lernangebots. Von ihr bekommen Sie insbesondere Auskunft darüber, zu welchem (didaktischen) Zweck und in welcher Form personenbezogene Daten aus bestimmten Funktionen von Moodle verarbeitet werden.

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der PH Schwäbisch Gmünd.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Lernplattform erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In bestimmten Fällen kann eine Datenverarbeitung vorliegen, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, welche im öffentlichen Interesse liegt und die der Pädagogischen Hochschule übertragen wurde (z.B. die Durchführung von E-Learning-Projekten; vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).

Zweck der Datenverarbeitung

Die Lernplattform Moodle wird an der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd eingesetzt, um die Kommunikation und Kooperation zwischen Studierenden untereinander sowie zwischen Studierenden und Lehrenden zu unterstützten. Sie dient außerdem dazu, Studieninhalte bereitzustellen und außerhalb der unmittelbaren Begegnung an der Hochschule Lehre zu ermöglichen.

Art und Umfang der verarbeiteten Daten

Einsatz von Cookies

Diese Lernplattform verwendet, wie viele andere Webseiten, Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihre Festplatte übertragen und ausgewertet werden. Um Moodle nutzen zu können, müssen Cookies aktiviert sein.

Zwei Cookies werden auf dieser Seite eingesetzt:

Das einzig notwendige Cookie heißt MoodleSession. Dieses Cookie muss erlaubt sein, damit Sie in Moodle beim Wechsel von Seite zu Seite angemeldet bleiben. Beim Abmelden oder beim Beenden des Webbrowsers wird das Cookie automatisch gelöscht (im Browser und auf dem Server).

Das andere Cookie dient der Bequemlichkeit und heißt MoodleID. Dieses Cookie speichert Ihren Anmeldenamen im Webbrowser und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten. Beim nächsten Besuch der Website ist Ihr Anmeldename dann bereits für die Anmeldung eingetragen. Dieses Cookie können Sie verbieten, müssen dann aber Ihren Anmeldenamen immer neu eingeben.

Personendaten

Bei der erstmaligen Anmeldung auf dieser Lernplattform werden folgende Daten zu Ihrer Person dauerhaft gespeichert: Anmeldename (PH-ID), Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Matrikelnummer (nur bei Studierenden).

Bei jeder weiteren Anmeldung und bei der Nutzung der Funktionen und Inhalte werden Ihre Aktionen gespeichert (protokolliert). Von Ihnen eingegebene Daten werden beim Transport durch eine HTTPS-Verbindung verschlüsselt.

Empfänger*innen der Daten und Dauer der Speicherung

Wer erhält Einblick in welche Daten?

Für bestimmte Aktivitäten können Lehrende die Sichtbarkeit von Antworten, Namen etc. weiter einschränken. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die zuständige Lehrperson.

Administrator*innen können anlassbezogen zur technischen Fehleranalyse und in Fällen von Missbrauch zusätzlich nachvollziehen, wann und von wo aus bzw. von wem Beiträge und Aktivitäten getätigt wurden sowie auf welche Kurse und Seiten zugegriffen wurde. Administrator*innen können dabei auch die IP-Adresse und den verwendeten Browser der Nutzer*in einsehen. Diese Informationen werden nach spätestens 365 Tagen gelöscht.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen auf dieser Plattform folgende Dienste von Drittanbietern ein:

Löschung der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Moodle-Kurse werden spätestens nach einem Zeitraum von zwei Semestern automatisch gelöscht. Innerhalb dieser Löschfrist dürfen Lehrende eigene Materialien aus ihren Kursen entfernen und/oder die frühzeitige Löschung ihrer Kurse beantragen.

Ihre Rechte als Betroffene*r

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Recht auf Widerruf der Einwilligung
  Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und ist gleichbedeutend damit, dass Sie keinen Zugriff mehr auf Moodle haben.
• Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht
  Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.
• Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung
  Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, so können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.
• Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung
  Sie können jederzeit die Löschung ihrer Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen.
• Art. 20 DSGVO: Datenübertragbarkeit
  Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde. Auch dürfen die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden (z.B. Betriebsgeheimnis, Urheberrecht).
• Art. 21 DSGVO: Widerspruchsrecht
  Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten Widerspruch einlegen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Art. 77 DSGVO: Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
  Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, die Ihre Beschwerde prüfen wird. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Änderung der Datenschutzerklärung

Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lernplattform kann es erforderlich sein, dass wir von Zeit zu Zeit Anpassungen in unserer Datenschutzerklärung vornehmen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.